一、为什么要装电脑考勤系统
1、可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理档次，同时规范化公司或机关内部的管理体制。
2、可以在最大程度上杜绝代打卡现象，杜绝私自改动考勤记录的现象。
3、该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确 .不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。
4、上班时间员工私自离开工作岗位 ;
5、可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然。
6、并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。
7、系统扩展性好，具有联网功能，您可以随时以低成本升级增加新考勤终端，便于工厂员工扩容。

二、电脑考勤系统的特点
1、打卡采用射频（感应）技术，免接触，不存在元件的损耗，不需维护（而卡钟却需频繁更换色带打卡头和纸卡）。使用方便快捷。
2、打卡速度快捷，仅为 4.5ms。
3、 T系列单机可存储15000条以上记录。
4、统计考勤数据快捷，不需人工统计（基于机型轻巧灵活，可实现携机前往计算机旁通过串口下载数据，也可采用 RS485联网统计数据。
5、价格比卡钟更具竞争力，最适合各种中小型企业及办公写字楼、政府部门等。
6、产品先进。感应考勤机已将电子考勤技术发展极限，使用上已经非常方便可靠，没有更好的产品可以取代，所以投资一步到位，操作简单，使用寿命长。
7、使用寿命更长，无须维护。由于感应卡通过无线电传递数据，免接触，无磨损，刷卡设备成熟可靠，无须维护，保证系统长时间无故障运行。
8、性价比优。本公司的感应卡考勤系统采用网络技术，有效降低系统成本。本系统采用脱机运行，无需专用计算机。
9、软件功能强大。新版软件是本公司近几年来所有客户包括北京、上海、广东、浙江、沈阳等地的合资、港资、台资、国企、私营企业、事业单位的要求订做而成，融合各类世界级企业的先进管理思想，有助于用户提高管理水平。
10、留有扩展空间（可扩展为到门禁系统、收费系统等等）。

三、系统软体功能

系统软体功能强大考勤统计时间单位灵活，可由用户自由设定；可处理复杂的出勤情况，处理正常出勤管理；能实现三班倒；异常出勤管理；加班管理；提供完善的考勤报表；可对 +任意时间段进行统计，同时可对月统计进行汇总；可对上下班分别设定有效打卡时间段，提供人事管理功能。感应卡考勤机能够替换传统的打卡钟，投资更为经济，又没有卡钟需要人工统计数据、维护易损件的烦琐，更实现了计算机管理的高效力。
1、出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
2、异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。
3、加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
4、提供完善的考勤报表。 A、考勤汇总详情表 :统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等。 B、原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每 1、月 1号开始统计。

四、硬件功能
1、一台计算机可以管理 128个考勤机，每个考勤机存储15000条考勤刷卡记录。
2、感应卡刷卡终端平时显示时间，刷卡时显示中文的姓名或部门（视机型而定），并有声音提示，容易确认刷卡是否成功。
3、考勤机停电工作时间长达 7天（视机型而定）。
4、机器设有防盗锁。
5、系统可自动设置考勤机时间，确保每个刷卡终端时间一致。
6、专用网卡管理器与刷卡终端采用 RS485通讯方式，通讯距离为1200米，与计算机采用RS232通讯方式（通讯距离15米），直接插入计算机串口，无需其它接口转换设备，并且可靠稳定。
7、卡片与终端读写距离为 20-50mm。